Risto käsittelee työaikatiedot käden käänteessä
Risto toimii palkanlaskijana maanlaajuisessa huonekalukaupan ketjussa. Liikkeitä ja varastoja on nelisenkymmentä eri puolilla Suomea, ja henkilöstöä kolmisen sataa. Joukossa on niin kuukausi- kuin tuntipalkkalaisiakin, ja kesäisin ja jouluruuhkissa lisäksi muutaman kymmentä kausityöntekijää.
Aikoinaan kaikissa myymälöissä laadittiin työvuoro- ja lomalistat käsin, ja Ristolla oli aika tekeminen, kun sekalaisista merkinnöistä piti työstää palkka-aineistot. Työaikajoustojen, lisien, lomien ja lakisääteisten vapaiden kanssa sai olla kieli keskellä suuta.
Nyt Ristolla on kissan päivät, sillä työaikasuunnitteluohjelmisto hoitaa automaattisesti suuren osan niistä rutiineista, jotka ennen tehtiin käsin. Myymäläpäälliköiden ei myöskään tarvitse muistaa ulkoa lakikiemuroita ja työehtosopimusten koukeroita, koska ohjelmisto muistaa ne heidän puolestaan.
Nyt kaikissa myymälöissä noudatetaan pilkulleen samoja käytäntöjä, ja Risto saa aineistot yhtenäisessä muodossa.
Ketjuhallinnossakin ollaan tyytyväisiä, kun työvuorot voi optimoida tarkkaan kulloisenkin kysyntätilanteen mukaan, ja työvoimakustannukset ovat hyvin ennustettavissa.